אוטומציה לעסק קטן: מדליקים פעם אחת, ומשם זה רץ.
הודעות ללקוחות, תזכורות, דוחות ומעקב אחרי תשלומים שקורים לבד, בזמן ועם הפרטים הנכונים. מחברים את הכלים שכבר יש לכם, ומתחילים מהדבר שחוסך הכי הרבה זמן.
מה זה בעצם אוטומציה, בלי מילים גבוהות
יש בכל עסק דברים שקורים שוב ושוב, באותה צורה: לקוח קבע, צריך לשלוח לו תזכורת. נכנס תשלום, צריך לרשום אותו. נגמר היום, מישהו צריך לעבור על הגיליונות ולהבין מה פתוח.
אוטומציה היא פשוט הדרך לגרום לדברים האלה לקרות לבד, בזמן הנכון ועם הפרטים הנכונים. לא צריך לזכור, לא צריך לשבת מול המחשב, ולא צריך שמישהו ילחץ על כפתור. מגדירים פעם אחת מה קורה ומתי, ומשם זה רץ.
איפה הזמן הולך לאיבוד
כשמדברים עם בעלי עסקים, חוזרים אותם שלושה מקומות:
- הודעות שנשלחות ביד. תזכורות, אישורים ועדכונים ללקוחות, אחד אחד מהטלפון. מעכשיו ההודעה יוצאת לבד, בזמן הנכון. הודעות וואטסאפ שיוצאות לבד.
- גיליונות שמעדכנים ביד. אותו נתון מוקלד בשלושה מקומות, ואף אחד לא בטוח איזה מהם נכון. מעכשיו יש מקום אחד לכל נתון, והשאר מתעדכן ממנו. גיליונות שמתעדכנים זה מזה.
- דברים שנשכחים. לקוח שלא קיבל תשובה, תשלום שלא נבדק. מעכשיו המערכת זוכרת, ומתריעה כשמשהו חסר.
אם זיהיתם את העסק שלכם באחד מהם, זה בדיוק המקום להתחיל.
ארבעה דברים שאנחנו בונים
- אוטומציות. הודעות, תזכורות והעברת נתונים בין מערכות. מה שחוזר כל יום, קורה לבד ובזמן. עובדים עם וואטסאפ, מייל, Google Sheets ו-Make.
- חיבור בין מערכות. היומן, הגיליון, תוכנת החשבוניות והוואטסאפ מדברים זה עם זה, במקום שתעבירו נתונים ביד.
- דוחות והתראות. דוח יומי או שבועי שמגיע אליכם לבד, והתראה ברגע שמשהו לא בסדר. לא צריך לחפש.
- אפליקציה לעסק. כשהעסק צריך יותר מאוטומציה, בונים מערכת לניהול העסק שעובדת בטלפון ובמחשב. על זה יש עמוד נפרד.
לא מחליפים לכם את הכלים
הרבה בעלי עסקים חוששים שאוטומציה אומרת ללמוד תוכנה חדשה ולהעביר את כל העסק למקום אחר. זה לא המצב. מחברים את מה שכבר עובד אצלכם: וואטסאפ, גיליונות, יומן ותוכנת החשבוניות.
גם לא צריך להבין במחשבים. אתם מספרים איך העסק עובד, ואנחנו בונים. המערכות בעברית, ועובדות בטלפון ובמחשב.
מתחילים מדבר אחד
בלי פרויקט ענק ובלי מחלקת מחשוב. מתחילים מהדבר שחוסך הכי הרבה זמן, ומשם ממשיכים.
- שיחת היכרות, בלי עלות. מספרים לנו איך העסק עובד היום, ואיפה הולך הכי הרבה זמן. אחריה מקבלים הצעה כתובה: מה בונים, כמה זמן וכמה זה עולה.
- בונים ובודקים. בונים את המערכת, בודקים אותה על הנתונים שלכם, ומתקנים עד שזה עובד כמו שצריך.
- זה עובד לבד. המערכת רצה, ואנחנו ממשיכים ללוות: תיקונים, שיפורים ותוספות כשהעסק גדל.
אנחנו שניים, אבי ושלמה קהן, לא סוכנות. אין מתווכים בין מי שאתם מדברים איתו לבין מי שבונה לכם את המערכת. רוצים לראות דוגמאות? מה כבר בנינו לעסקים אחרים.
אבי עונה בדרך כלל תוך שעה-שעתיים. שיחת ההיכרות בלי עלות.
טופס מידע · אוטומציה לעסק